Общая информация о защите данных
Информация об обработке персональных данных
Euro Trag DOO и Euro Trag Studio (далее — агентство) как обработчик персональных данных, в целях прозрачной обработки данных, в документе «Общая информация о защите данных» подготовили уведомление для клиентов агентства (далее — лица, к которым относятся данные) об основных сведениях, касающихся обработки персональных данных, защиты персональных данных и прав лиц, к которым относятся данные.
В своей деятельности Агентство применяет самые высокие стандарты ведения бизнеса при строгом соблюдении обязательств, предписанных нормативными актами Республики Сербии.
Контролер персональных данных
Контролером персональных данных является Euro Trag DOO, Kneza Milosa 79, 11000 Belgrade, MB20152745,
Контролером персональных данных является PR Goran Markovic Euro Trag Studio, Decanska 4, 11000 Belgrade, MB67577353,
Контактное лицо по вопросам защиты персональных данных электронная почта: eurotrag@vizezanemacku.rs, телефон: 0638171370
Категории данных, обрабатываемых агентством
Категории данных, обрабатываемых агентством, зависят от типа продукции и услуг, на которые претендуют лица, к которым относятся данные.
Агентство обрабатывает персональные данные, которые оно собирает у лиц, к которым эти данные относятся, при установлении деловых отношений, а также в ходе делового сотрудничества. Категориями персональных данных, обрабатываемых агентством, являются: персональные данные (например, имя и фамилия, дата и место рождения, гражданство, номер социального страхования, номер паспорта и т. д.), контактные данные (например, адрес проживания, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. д.), идентификационные данные из личного документа (например, тип и номер личного документа, наименование органа, выдавшего документ, дата и место выдачи и т. д.), а также данные о деятельности и предпринимательской деятельности лица, с которым данные связаны отношениями (например, род занятий, служебное положение, название компании и т. д.). Помимо вышеизложенного, обработка может включать: данные для заполнения Videx (данные о семейном положении, количестве членов домохозяйства и т. д.), данные об используемых продуктах и услугах, данные, имеющие отношение к маркетинговой деятельности, видео-, аудио- и фотозаписи (в целях видеоидентификации лиц или телефонных разговоров), электронные записи и идентификационные данные или данные, полученные агентством в ходе самого процесса получения визы.
Правовые основания и цели обработки персональных данных
Основание и цель обработки персональных данных во многом зависят от продукта и услуги, на которые подают заявки лица, к которым эти данные относятся.
Агентство обрабатывает персональные данные в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных и других нормативных актов Республики Сербия.
Агентство собирает и обрабатывает персональные данные с целью установления деловых отношений и обработки всего процесса получения визы для лиц, к которым эти данные относятся, и в той мере, в какой это необходимо для:
-
Подачи заявления на определённый вид визы
Агентство собирает и обрабатывает персональные данные с целью реализации определённых заявлений, запросов, форм, связанных с получением визы.
-
Обработка на основании согласия клиента
Обработка персональных данных может основываться на согласии лица, к которому данные относятся, то есть на вашем согласии, и только в случае, если вы дали явное согласие на обработку данных для конкретной цели (например, предложения, отправляемые по электронной почте или почтой на адрес, предложения и заявки на обязательное страхование). Обработка данных будет осуществляться только в объёме и с целью, определённой и согласованной в согласии. Данное согласие может быть отозвано в любой момент с юридическим действием с момента отзыва согласия. Согласие может быть дано на:
-
Отправку предложений и рекламного материала лицам и их работодателям, участвующим в процессе получения визы
-
Отправку предложений и процесс оформления обязательного страхования (с целью избежать правовых проблем и штрафов для клиента)
-
Предоставление данных для составления информационного предложения для потенциальных клиентов агентства
Все согласия, которые агентство собрало до вступления в силу Закона о защите персональных данных (Оф. вестник РС, № 87/2018), остаются действительными для создания предложений и связи с клиентами по вопросам маркетинговой деятельности агентства, за исключением случаев, когда клиент отзывает данное согласие.
-
Защита законных интересов
Обработка данных может в исключительных случаях основываться на защите законных интересов клиента, агентства или третьих лиц.
В следующих случаях обработка данных осуществляется для защиты законных интересов:
-
Консультации и обмен данными с будущим работодателем клиента, посредниками в трудоустройстве, сотрудничающими с клиентом, или помощниками в любой другой форме (например, помощник в коммуникации по причине языковых или других барьеров и т.д.)
-
Анализ и обзор с целью оптимизации потребностей и предложений для клиентов
-
Уведомления, отправляемые клиентам при необходимости информирования об услуге или продукте
-
Видеонаблюдение с целью сбора доказательств в случае уголовного преступления
-
Записи телефонных разговоров (для контроля качества услуг или в случае жалоб)
-
Меры по защите клиентов и сотрудников, а также по обеспечению имущества агентства и предотвращению злоупотреблений
-
Меры по контролю за деятельностью и дальнейшему развитию услуг и продуктов
-
Обработка данных для выполнения требований законодательства
-
Защита законных требований и защита в судебных спорах
-
Предотвращение и расследование уголовных преступлений
Защита законных интересов при предоставлении маркетинговых услуг
Оценка ваших данных, обработанных с целью:
-
предоставления индивидуальной информации и предложений агентства и юридических лиц, указанных ниже, чьи продукты и услуги агентство организует или предоставляет
-
разработки услуг и продуктов, адаптированных к вашим интересам и потребностям
-
дальнейшего улучшения удобства использования наших услуг
основывается на нашем законном интересе в маркетинге наших услуг, что может включать отправку поздравлений и приглашений. Данные для такой цели обрабатываются только в случае, если вы не возразили против этого.
Следующие данные, собранные агентством или предоставленные вами агентству, будут подлежать обработке:
Персональные данные
Имя, фамилия, дата рождения, страна рождения, гражданство, пол, профессия, статус занятости, семейное положение, уровень образования, работодатель, условия труда у будущего работодателя, официальные данные, такие как данные из удостоверения личности, доход, адрес и другие контактные данные, такие как номер телефона, адрес электронной почты и почтовый адрес, данные о географическом местоположении, данные из пенсионного и инвалидного страхования, кадастровые данные, налоговые решения, справки и заявления будущего работодателя, данные о домохозяйстве (количество членов семьи, количество детей, их данные и данные родителей, супруга/супруги), данные, раскрываемые в ходе консультаций.
Данные, связанные с услугами и коммуникацией
Данные, связанные с использованием услуг агентства, такие как электронная почта, сообщения через интернет-приложения (Viber, WhatsApp и т.д.)
Онлайн-заявки и отслеживание их статуса (с целью уведомления и сопровождения процесса подачи документов для упрощения процесса для клиентов)
Данные о продуктах и услугах юридических лиц, состоящих в договорных отношениях с агентством
Данные о продуктах и услугах, предоставляемых агентством от имени юридических лиц, связанных с агентством: страхование Barmer, страхование Globos в стране и за рубежом и др.
Эти данные включают персональные данные и данные, связанные с продуктом и задолженностями.
Получатели персональных данных
В рамках агентства, его деловых подразделений или сотрудников, а также связанных юридических лиц, доступ к данным получают только те, кому они действительно необходимы для выполнения своих юридических и законных обязанностей или защиты законных интересов, на основе принципа «необходимости знать» (только информация, которая действительно нужна). Все сотрудники, обрабатывающие персональные данные, проходят обучение по защите персональных данных и обязаны применять в своей ежедневной работе наивысшие стандарты ведения бизнеса.
Обработчиками также могут быть лица, с которыми агентство заключило договор на оказание услуг, связанных с обработкой персональных данных, заключённый с целью выполнения услуг или поддержки деловых процессов. При выборе обработчиков агентство проверяет их соответствие требованиям защиты данных и доверяет выполнение деятельности только тем, кто соответствует высоким стандартам, заключая с ними договор об обработке персональных данных, в котором предусмотрены высокие стандарты защиты данных.
В соответствии с законодательными или нормативными обязательствами, государственные органы и учреждения, а также само агентство, могут быть получателями персональных данных. В случае передачи данных другим лицам агентство обязано соблюдать обязательство конфиденциальности в отношении всей информации, касающейся клиентов, и фактов, которые были доверены или предоставлены в рамках делового сотрудничества. Агентство может раскрыть персональные данные только в случае, если вы дали на это согласие или существует обязанность агентства предоставить такие данные.
Получателями персональных данных также могут быть другие связанные юридические лица. В таких случаях передаются только те данные, которые необходимы для выполнения деловых обязательств. В зависимости от вида договора получателями могут быть, например, страховые компании, банки и др.
Данные с видеонаблюдения агентства могут использоваться компетентными органами или судом (в качестве доказательств в судебных процессах), службами охраны (в целях обеспечения безопасности), а также для выполнения требований законодательства и других целей.
Срок хранения данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока не будет выполнена цель и основание обработки данных, то есть обрабатываются в течение всего периода делового сотрудничества, а также после прекращения деловых отношений в соответствии с правилами, установленными внутренними актами и нормативными положениями, то есть в соответствии с законодательным обязательством по хранению данных и документации.
Права лиц, к которым относятся данные
Лица, чьи персональные данные обрабатываются, имеют право на доступ, исп равление, дополнение, удаление или ограничение обработки сохранённых данных, право возражения против обработки данных и право на переносимость данных в соответствии с условиями, предусмотренными Законом о защите персональных данных.
Если вы, как клиент, считаете, что ваши права в области защиты данных были нарушены, вы можете подать жалобу агентству на обработку персональных данных.
Обязательство предоставлять данные и безопасность данных
С целью установления деловых отношений клиент обязан предоставить агентству все данные, необходимые для заключения и ведения делового сотрудничества, а также те данные, которые подлежат сбору в соответствии с законом. В случае, если клиент не предоставит данные, агентство не сможет заключить и реализовать процесс, то есть не сможет выполнить предоставляемую услугу.
Для обработки данных, которые не являются необходимыми для выполнения процесса и оказания услуги, клиенты не обязаны давать согласие (например, прямой маркетинг, предложения и заявки на страхование и т.д.).
Все данные, которые обрабатывает агентство, надлежащим образом защищены от злоупотреблений, уничтожения, потери, несанкционированных изменений или доступа. Агентство, как оператор персональных данных, приняло технические, кадровые и организационные меры защиты данных в соответствии с установленными стандартами и процедурами, необходимые для защиты данных от потери, уничтожения, несанкционированного доступа, изменения, разглашения и любого другого злоупотребления, а также установило обязанность для сотрудников, участвующих в обработке данных, соблюдать конфиденциальность.