Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Euro Trag D.O.O. und Euro Trag Studio (im Folgenden: die Agentur) haben als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne einer transparenten Datenverarbeitung das Dokument „Allgemeine Informationen zum Datenschutz“ erstellt. Dieses Dokument enthält eine Mitteilung an die Kunden der Agentur (im Folgenden: betroffene Personen) über grundlegende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zum Datenschutz sowie zu den Rechten der betroffenen Personen.
Die Agentur wendet in ihrer Geschäftstätigkeit höchste Geschäftsstandards an und hält sich strikt an die gesetzlichen Vorschriften der Republik Serbien.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Euro Trag D.O.O., Kneza Miloša 79, 11000 Belgrad, MB 20152745.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist PR Goran Marković, Euro Trag Studio, Dečanska 4, 11000 Belgrad, MB 67577353.
Kontaktperson für den Datenschutz: E-Mail: eurotrag@vizezanemacku.rs, Tel: 0638171370.
Kategorien von Daten, die die Agentur verarbeitet
Kategorien der Daten, die von der Agentur verarbeitet werden, hängen von der Art der Produkte und Dienstleistungen ab, für die die betroffenen Personen einen Antrag stellen.
Die Agentur verarbeitet personenbezogene Daten, die sie von den betroffenen Personen bei der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung sowie im Verlauf der Zusammenarbeit erhebt. Die Kategorien personenbezogener Daten, die von der Agentur verarbeitet werden, sind: persönliche Daten (z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Personenkennzahl, Reisepassnummer usw.), Kontaktdaten (z. B. Wohnadresse, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.), Identifikationsdaten aus dem Ausweisdokument (z. B. Art und Nummer des Ausweises, Name der ausstellenden Behörde, Ausstellungsdatum und -ort usw.), sowie Daten über die Tätigkeit und das berufliche Engagement der betroffenen Person (z. B. Beruf, Beschäftigungsstatus, Firmenname usw.).
Darüber hinaus kann die Verarbeitung Folgendes umfassen: für das Ausfüllen des Videx-Formulars erforderliche Daten (z. B. Familienstand, Anzahl der Haushaltsmitglieder usw.), Daten über genutzte Produkte und Dienstleistungen, für Marketingaktivitäten relevante Daten, Video-, Audio- und Fotoaufnahmen (zum Zweck der Videoidentifikation oder von Telefongesprächen), elektronische Aufzeichnungen und Identifikationsdaten oder Daten, die die Agentur im Verlauf des Visumverfahrens erhebt.
Legal basis and purpose of processing personal data
Die Grundlage und der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten hängen in hohem Maße von den Produkten und Dienstleistungen ab, für die die betroffenen Personen einen Antrag stellen.
Die Agentur verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und anderer Vorschriften der Republik Serbien.
Die Agentur sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung und der Bearbeitung des gesamten Visumantragsprozesses für die betroffene Person, und zwar in dem Umfang, der erforderlich ist für:
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Antrag auf ein bestimmtes Visum
Die Agentur sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten, um bestimmte Anträge, Anforderungen und Formulare im Zusammenhang mit der Beantragung eines Visums zu bearbeiten. -
Verarbeitung auf Grundlage der Zustimmung des Kunden
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person beruhen, und zwar nur dann, wenn die betroffene Person ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung der Daten für einen bestimmten Zweck gegeben hat (z. B. Angebote, die per E-Mail oder Post verschickt werden; Angebote und Anmeldungen für obligatorische Versicherungen).
Die Verarbeitung erfolgt nur im Umfang und zu dem Zweck, der in der Zustimmung definiert und vereinbart wurde. Die erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, mit rechtlicher Wirkung ab dem Zeitpunkt des Widerrufs.
Die Zustimmung kann für Folgendes erteilt werden:
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Zusendung von Angeboten und Werbematerialien an die betroffenen Personen und deren Arbeitgeber, die im Visumantragsprozess beteiligt sind
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Zusendung von Angeboten und die Bearbeitung im Zusammenhang mit der obligatorischen Versicherung (um sicherzustellen, dass der Kunde keine rechtlichen Probleme oder Strafen hat)
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Zusendung von Daten zur Erstellung eines Informationsangebots für potenzielle Kunden der Agentur.
Alle Zustimmungen, die die Agentur vor Inkrafttreten des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Amtsblatt der RS, Nr. 87/2018) eingeholt hat, sind weiterhin gültig für die Erstellung von Angeboten und die Kontaktaufnahme mit Kunden im Zusammenhang mit den Marketingaktivitäten der Agentur, es sei denn, der Kunde widerruft diese Zustimmung.
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Schutz legitimer Interessen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann in Ausnahmefällen auf dem Schutz der legitimen Interessen der betroffenen Personen, der Agentur oder Dritter beruhen.
In den folgenden Fällen wird die Datenverarbeitung zum Schutz legitimer Interessen durchgeführt:
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Beratung und Datenaustausch mit zukünftigen Arbeitgebern der Kunden, Arbeitsvermittlern, die mit dem Kunden zusammenarbeiten, oder Helfern in anderer Form (z. B. Kommunikationshelfer wegen Sprachbarrieren usw.)
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Prüfung und Analyse zur Optimierung des Bedarfs und der Angebote für die Kunden
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Benachrichtigungen an Kunden, wenn es erforderlich ist, sie über die Dienstleistung oder das Produkt zu informieren
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Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln im Falle einer Straftat
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Aufzeichnungen von Telefongesprächen (zur Qualitätskontrolle der Dienstleistungen oder im Falle von Beschwerden)
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Maßnahmen zum Schutz von Kunden und Mitarbeitern sowie zur Sicherung des Eigentums der Agentur und zur Verhinderung von Missbrauch
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Maßnahmen zur Kontrolle der Geschäftstätigkeit und zur Weiterentwicklung der Dienstleistungen und Produkte
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Verarbeitung von Daten zur Einhaltung des Gesetzes
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Schutz gesetzlicher Forderungen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten
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Verhinderung und Untersuchung von Straftaten
Schutz legitimer Interessen bei der Bereitstellung von Marketing-Dienstleistungen
Die Auswertung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck:
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Bereitstellung individueller Informationen und Angebote der Agentur und der juristischen Personen, deren Produkte und Dienstleistungen die Agentur organisiert oder anbietet
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Entwicklung von Dienstleistungen und Produkten, die ebenfalls an Ihre Interessen und Bedürfnisse angepasst sind
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Weiterentwicklung der Benutzerfreundlichkeit unserer Dienstleistungen
Beruht auf unserem legitimen Interesse an der Vermarktung unserer Dienstleistungen, was auch das Versenden von Glückwunschkarten und Einladungen umfassen kann. Daten für diesen Zweck werden nur verarbeitet, wenn Sie nicht widersprochen haben.
Die folgenden Daten, die von der Agentur gesammelt oder von Ihnen bereitgestellt wurden, werden verarbeitet:
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Personenbezogene Daten
Name, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Beruf, Arbeitsstatus, Familienstand, Ausbildung, Arbeitgeber, Arbeitsbedingungen beim zukünftigen Arbeitgeber, offizielle Daten wie Daten aus Ausweisdokumenten, Einkommensdaten, Adresse und andere Kontaktinformationen wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und Postanschrift, geografische Standortdaten, Daten aus Renten- und Invalidenversicherung, Grundbuchdaten, Steuerbescheide, Bescheinigungen und Erklärungen des zukünftigen Arbeitgebers, Haushaltsdaten (Anzahl der Haushaltsmitglieder, Anzahl der Kinder, deren Daten sowie Daten der Eltern, Ehepartner), Daten, die während der Konsultationen offengelegt werden. -
Daten im Zusammenhang mit Dienstleistungen und Kommunikation
Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Agenturdienstleistungen, wie E-Mail-Nachrichten, Nachrichten über Internetanwendungen (Viber, WhatsApp usw.) -
Online-Anwendung und Verfolgung des Ergebnisses (um den Antragsprozess und die Dokumentation zu überwachen und den Kunden zu unterstützen)
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Daten über Produkte und Dienstleistungen
Daten über Produkte und Dienstleistungen juristischer Personen, die vertraglich mit der Agentur verbunden sind, wie Barmer Versicherung, Globos Versicherung im In- und Ausland usw.
Diese Daten umfassen personenbezogene Daten und Daten im Zusammenhang mit Produkten und fälligen Verpflichtungen.
Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Agentur, ihrer Geschäftsstellen oder Mitarbeiter sowie verbundener juristischer Personen erhalten nur die Daten, die für die Erfüllung ihrer rechtlichen und gesetzlichen Verpflichtungen sowie der legitimen Interessen gemäß dem Prinzip "Need to know" (nur die Informationen, die tatsächlich erforderlich sind) notwendig sind. Alle Mitarbeiter, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind, absolvieren Schulungen zum Datenschutz und sind verpflichtet, die höchsten Standards im täglichen Geschäft zu befolgen.
Auftragsverarbeiter können auch Personen sein, mit denen die Agentur einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen hat, um Geschäftsprozesse zu unterstützen. Bei der Auswahl solcher Anbieter prüft die Agentur deren Akzeptabilität aus Sicht des Datenschutzes und beauftragt nur diejenigen, die hohe Standards erfüllen. Mit diesen Anbietern wird ein Vertrag zur Datenverarbeitung abgeschlossen, der hohe Datenschutzstandards festlegt.
Gemäß gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtung können staatliche Organe und Institutionen sowie die Agentur selbst Empfänger der personenbezogenen Daten sein. Im Fall der Weitergabe von Daten an Dritte ist die Agentur verpflichtet, die Vertraulichkeit in Bezug auf alle Informationen im Zusammenhang mit den Kunden sowie den in der Zusammenarbeit übermittelten oder zur Verfügung gestellten Fakten zu wahren. Die Agentur kann personenbezogene Daten offenlegen, wenn Sie zugestimmt haben oder die Agentur gesetzlich verpflichtet ist, diese weiterzugeben.
Empfänger der personenbezogenen Daten können auch andere verbundene juristische Personen sein. In diesem Fall werden nur die Daten übermittelt, die für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Je nach Art des Vertrages können Empfänger beispielsweise Versicherungsgesellschaften, Banken usw. sein.
Daten aus der Videoüberwachung der Agentur können von zuständigen Behörden oder Gerichten (zur Beweisführung in Verfahren), Sicherheitsdiensten (zu Sicherheitszwecken) sowie zur Durchführung von Gesetzen und anderen Zwecken genutzt werden.
Aufbewahrungsfrist der Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Zweck und die Grundlage der Datenverarbeitung erfüllt sind, d. h. sie werden während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gemäß den in internen Richtlinien und Vorschriften festgelegten Regeln sowie der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Daten und Dokumente.
Rechte der betroffenen Person
Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Ergänzung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der gespeicherten Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, gemäß den Bedingungen des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten.
Wenn Sie als Kunde der Meinung sind, dass Ihr Recht auf Datenschutz verletzt wurde, können Sie bei der Agentur eine Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten und Datensicherheit
Zum Zweck der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung ist es erforderlich, dass Sie als Kunde der Agentur alle Daten zur Verfügung stellen, die für den Abschluss und die Durchführung der Geschäftsbeziehung notwendig sind, sowie jene Daten, die gemäß den gesetzlichen Vorschriften erhoben werden müssen. Sollte der Kunde diese Daten nicht bereitstellen, ist die Agentur nicht in der Lage, den Prozess durchzuführen bzw. die gewünschte Dienstleistung zu erbringen.
Für die Verarbeitung von Daten, die nicht zwingend zur Durchführung des Prozesses oder der Dienstleistung erforderlich sind (z. B. Direktmarketing, Angebote und Anträge auf Versicherungen usw.), ist keine Einwilligung der Kunden verpflichtend.
Alle von der Agentur verarbeiteten Daten sind angemessen gegen Missbrauch, Zerstörung, Verlust, unbefugte Änderungen oder Zugriffe geschützt. Die Agentur hat als Verantwortlicher für personenbezogene Daten technische, personelle und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz ergriffen, die den festgelegten Standards und Verfahren entsprechen und erforderlich sind, um die Daten vor Verlust, Zerstörung, unzulässigem Zugriff, Veränderung, Veröffentlichung oder jeglichem Missbrauch zu schützen. Darüber hinaus wurden die Mitarbeiter, die mit der Datenverarbeitung betraut sind, zur Vertraulichkeit verpflichtet.